Manuale Amministratore
Zextras Carbonio

La piattaforma privata di e-mail e collaborazione.

interfaccia-carbonio

Accedere come Amministratore

Accesso amministrativo

Accedere al pannello amministrativo dallo stesso punto di accesso della webmail aggiungendo la porta 6o71.

Esempio: https://webmail.domain.tld → https://webmail.domain.tld:6o71/carbonioAdmin

Gestione account

@ Domains

Scegliere il dominio interessato utilizzato il campo ricerca.

E’ sufficiente digitare parte del testo per un’estrazione rapida.

Figura 1 – Ricerca dominio

Vengono abilitati i campi sottostanti per permettere le configurazioni.

Figura 2 – Abilitazione modifica valori.

Seleziona sulla barra dei strumenti Manage/Account.

Figura 3 – Manutenzione account.

Creazione account

Per inserire un nuovo utente premere sul pulsante “+” collocato sopra la lista degli utenti,

Nota: La creazione del nuovo account prevede una form con i dati minimali.

Per definire valori specifici è necessario entrare in modifica dell’account dopo la creazione.

Figura 1 – Creazione nuovo utente

Figura 2 – Successivo

Figura 3 – Riepilogo nuovo account

Figura 4 – Creazione dati

Figura 5 – OTP

Modifica account

Scegliere un account dalla lista con un click del mouse.

Figura 1 – Selezione account

Sulla parte sinistra dello scgermo appare una finestra di riepilogo.

Sulla parte alta ci sono dei pulsanti.

Premere il tasto blu con la matita per modificare i dati.

Figura 2 – Pulsante modifica

A questo punto è possibile vedere una schermata

Figura 3 – Impostazioni avanzate account

Eliminazione account

Per eliminare in maniera permanente un account selezionarlo dalla lista

e premere il pulsante rosso del cestino.

Figura 1 – Eliminazione account

Figura 2 – Messaggio di eliminazione

Per effettuare il cambio password di un account, dopo aver fatto accesso all’area amministrativa, va ricercato l’account nell’area “Account”.

Quindi una volta selezionato va premuto sul pulsante MODIFICA.

Da questa nuova schermata, nella sezione GENERALE, in basso sarà possibile impostare una password all’utente e impostarne la forzatura di cambio al prossimo accesso:

Liste di Distribuzione

Cosa è una Lista di Distribuzione?

È una lista di utenti interni o esterni che ha un proprio indirizzo mail.

All’interno di una Distribution List possono esserci altre liste di distribuzione.

E’ un oggetto gestito centralmente da un amministratore di dominio.

A cosa serve una Lista di Distribuzione?

Possibili dei molteplici utilizzi:

  • Invio e ricezione mail tramite un indirizzo unico
  • Usata internamente tra i dipendenti di una stessa infrastruttura
  • Usata per ricevere messaggi dall’esterno

Note

Non servono account condivisi per mandare mail alla lista di persone.

I membri della lista di distribuzione ricevono la mail.

Creare una Lista di Distribuzione

Accedere al pannello di amministrazione dominio con le credenziali amministrative.

https://webmail.domain.tld:6071/carbonioAdmin

Dalla dashboard è possibile accedere alla gestione premendo “Salva” nella card in alto a destra “Lista di Distribuzione”.

Premere “+” per inserire una nuova lista.

Scheda “Lista di Distribuzione”

Inserire display name, list name, descrizione e premere il pulsante “Next ->”.

(NB: se si sceglie di creare una lista dinamica la gestione della delega verrà nascosta automaticamente)

Preme il pulsante “Successivo”.

Scheda “Partecipanti”

Aggiungere in membri che faranno parte della DL.

Preme il pulsante “Successivo”.

Scheda “Impostazioni”

In questa pagina è possibile impostare i comportamenti e i proprietari.

Nascosto dalla GAL (non visibile agli utenti durante la compilazione di una mail)

Account proprietario (deve far parte del sistema e può essere più di uno)

Preme il pulsante “Successivo” per visualizzare il riepilogo delle informazioni inserite.

Creazione

Premere il pulsante “Crea” per generare la nuova lista.

Eliminazione Lista di Distribuzione

Per eliminare in maniera permanente una lista di distribuzione selezionarlo dall’elenco.

Apparirà sulla destra della finestra il riepilo delle informazioni.

Premere il pulsante rosso “Elimina” in alto a destra.

Client di Posta

IMAP
Nome server: imap.carboniocloud.com
Porta: 993 (TLS/SSL)
Porta: 143 (STARTTLS)
Nome utente: indirizzo di posta
Metodo di autenticazione: Password normale

POP3
Nome server: pop3.carboniocloud.com
Porta: 995 (TLS/SSL)
Porta: 110 (STARTTLS)
Nome utente: indirizzo di posta
Metodo di autenticazione: Password normale

SMTP
Nome server: smtpauth.carboniocloud.com
Porta: 465 (TLS/SSL)
Porta: 587 (STARTTLS)
Nome utente: indirizzo di posta
Metodo di autenticazione: Password normale